选择与主题相符的示例,判断标准只有一条:读者看完这个例子,能否直接理解你要推广的产品或服务解决了他哪一类问题。如果例子换成另一个行业也成立,它就不够贴合。时间和人手有限时,先把每个小标题下的例子替换成能对应具体使用场景的那一个,再处理措辞和排版。
把文章中每个例子单独摘出来,遮住上下文,问自己三个问题:
观察阶段不要急着改,先标记出“明显跑题”“勉强相关”“高度贴合”三类,优先处理明显跑题的那几个。
相符的示例通常满足两点:场景可识别,结果可验证。场景可识别,指读者能想象出人物、时间、正在做的事;结果可验证,指例子说明的是某个具体变化,而不是“效果很好”这类空话。
举例来说,假设主题是“门店库存管理工具”,下面两个示例的贴合程度不同:
示例B写清了谁、在什么环节、遇到什么问题、工具介入后哪个动作发生变化。示例A换到任何主题都能用,属于不合格示例。注意,这里的时间和效果是假设性描述,实际写作时应替换为你自己能核实的事实,不要编造具体数据和案例。
按下面顺序处理,可以最快让文章整体贴合主题:
替换时优先使用你手上已有的真实场景记录,比如客服对话摘要、使用过程中的典型问题、常见咨询类型。没有真实素材时,宁可把例子写得概括一些,也不要用看似具体实则虚构的情节。
改完之后做一次反向检查:把每个例子压缩成一句话,看这句话的主语和谓语是否落在推广主题的核心动作上。如果压缩后变成“某人觉得不错”,说明例子仍然空泛;如果压缩后能读出“谁在什么环节做了什么、结果哪里变了”,基本合格。
另一个检查项是例子之间的重复度。同一篇文章里出现三个结构相同的例子,读者会觉得在凑数。可以按使用场景、使用角色、问题类型三个维度错开,让每个例子承担不同的说明任务。
下一步,从文章开头第一个例子开始,按上面的替换顺序动手改一处,改完用一句话复述它,确认这句话和你的推广主题直接相关。